Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Poslední aktualizace: 14. května 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Apos Topine s.r.o.
Sídlo: Pařížská 28, 110 00 Praha 1
IČ: 12345678
Email: [email protected]

2. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů

Pro otázky týkající se zpracování osobních údajů můžete kontaktovat našeho pověřence na emailu: [email protected]

3. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete přímo, zejména prostřednictvím:

• Kontaktních a objednávkových formulářů na našich webových stránkách
• Emailové komunikace
• Osobní návštěvy v našem showroomu

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Zpracování objednávek: abychom mohli vyřídit vaši objednávku nebo poptávku po našich produktech a službách
• Komunikace: abychom vás mohli kontaktovat ohledně vašich objednávek, dotazů nebo konzultací
• Marketingové účely: se vaším souhlasem vám můžeme zasílat informace o novinkách a nabídkách (kdykoli máte právo souhlas odvolat)
• Plnění právních povinností: pro účetní a daňové účely v souladu s platnými právními předpisy

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - zejména pro marketingové účely
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) - pro zpracování objednávek a poskytování služeb
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) - pro účetní a daňové účely
• Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - pro zlepšování našich služeb

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu plnění smlouvy a následně po dobu nutnou pro uplatnění práv a povinností ze smlouvy
• Po dobu stanovenou právními předpisy (např. daňovými a účetními předpisy - zpravidla 10 let)
• Po dobu platnosti vašeho souhlasu (v případě marketingové komunikace)

7. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelům IT služeb (hosting, emailové služby)
• Účetním a daňovým poradcům
• Orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Všichni zpracovatelé jsou povinni zachovávat mlčenlivost a zpracovávat údaje pouze v souladu s GDPR.

8. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: máte právo získat informaci, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům
• Právo na opravu: máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz: za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů
• Právo na omezení zpracování: za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů
• Právo odvolat souhlas: pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat
• Právo podat stížnost: máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepodléhají automatizovanému rozhodování ani profilování.

10. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.

11. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte:

Email: [email protected]
Pošta: Apos Topine s.r.o., Pařížská 28, 110 00 Praha 1

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, maximálně do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

12. Zabezpečení údajů

Zavázali jsme se chránit vaše osobní údaje. Používáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.